社内コミニュケーションが楽しくなる
Talknoteは社内コミュニケーションをはじめとして、他外のメンバーさんとも仲良くなるためのきっかけを与えてくれるツールとなっています。
タスク管理ができるのはもちろんですが、この他にも双方で意見交換をする為のコメント欄などがあります。
さらにチャットツールでありながら、他のメールなどと連携し情報のダウンロードや保存などが行えるようになっています。
タスク管理については内容の依頼から完了報告、期限の設定や共有などをすることが可能となっており、お仕事の受託が非常にスムーズです。
テキストのみの文章でやり取りをするのではなく、オリジナルスタンプなどを使用する事も可能ですので、とても使いやすくコミュニケーションを深めていく上で最適なツールとなっています。
SNS と同じような感覚で一人一人が使用できるのもうれしいポイント。
チャットのスピードが速い
ある程度文章の多い内容をチャットツールで送信すると、しっかり全てが表示されるまでに時間がかかってしまうこともあります。
しかしトークノートはとてもスピーディにチャットの内容が表示されるため、煩わしさを感じてしまう事がありません。
必要な情報を一斉配信し、一度に多くのメンバーに閲覧してもらうことができるのです。
ただし、このようなチャットツールを用いていてもメンバーの誰が内容を読み、誰が読んでいないのか、などを把握するのは非常に難しいことです。
トークノートはこういった部分にも配慮して作られています。
リズム解析でメンタルケアにも繋がる
メンバーがどのようなタイミングでチャットを確認しているのかといった分析を行うことができるため、トークノートに参加していても既読のタイミングが減ってしまったユーザーなどをチェックすることができます。
心のトラブルなどを抱えており、トークノートを確認しないまま過ごしてしまう従業員をチェックすることができるので、結果的には心のケアにもつながっていくのです。
リズム解析を行うことでチャットを確認するタイミングが違うメンバーなどを瞬時に把握し、改めての確認をすることが可能になっています。
こういった部分からも情報を見逃してしまう事が無く、全てのユーザーが同じ情報を共有し、さらにはこまめにチェックすることができるようになっています。
様々なチャットツールがある中で社内コミュニケーションを深めていくために、これだけの機能を搭載したツールはトークノートだけではないでしょうか。
トークノートの導入は難しいものではなく、非常に簡単なものです。
初めてチャットツールを使用する方であっても迷わずに導入することができるでしょう。
直接様々な通話アプリやメールアドレス、その他にもID などを交換することなくプライバシーを守りながらコミュニケーションを深めていく事ができます。
もちろん、社内のメンバーだけでなく、他社で働く方々ともコミュニケーションをとりながら双方の関係性を深めていくためにも活用できるでしょう。