イベント管理に適したサイボウズlive
サイボウズLive は複数人で使用することのできるチャットツールとなっています。
しかし単純にチャットができるだけではありません。
様々な面で機能が搭載されており、社内で情報を共有する際やコミニュケーションを取りたいときなどに役立ちます。
サイボウズLive はイベント管理などを行える機能がありますので、必要に応じて積極的に使っていくことができます。
いつ、どのようなイベントが行われるのかをサイボウズの利用者がすぐに確認できるようになっており、忘れてしまう心配がありません。
また一つのイベントを共有することによって、どのように充実させていくのかといった部分でチャットでのやり取りをすることができます。
基本的には個人的なやり取りではなく、グループとしてのやり取りをする上で本当に役立ってくれるツールとなっています。
共有するたにフォルダが作れる
サイボウズLive ではデータの共有をする際に専用のフォルダを作ることが可能になっています。
前述の通りイベントに関してタイムラインなどをアップすると、これがメンバーに瞬時に通知されるようになっています。
さらにフォルダを作り、このフォルダそのものを共有することができるため、必要に応じてフォルダを使い分けることもできるでしょう。
メンバーであればこういったフォルダはいつでも閲覧することが可能となっており、フォルダに保管されたデータを個人個人のスマートフォンやパソコンなどに保存することも、できるようになっています。
またグループの作成機能やグループへの招待機能なども簡単で分かりやすいため、次々にメンバーを増やしながら大人数でコミニケーションを楽しむことができます。
個人宛へのダイレクトチャットも可能になっており、そのほかにはチームチャット、そしてひとつひとつのテーマに基づき、チャットグループを作成することができるようになっています。
チャットルーム以外にも掲示板を設置することが可能になっており、さらにはタスク管理などをすることもできます。
導入が簡単で世代を選ばない
サイボウズLive は導入も非常に簡単で前述の通り、パソコンだけでなくスマートフォンでも手軽に使用することができます。
そのため、導入や操作が簡単といった理由から、多くの世代の方々が使用できるようになっているのです。
複数のグループチャットを作成した後、それぞれのグループに対しての発言や発信をすることができるため、自分が参加していないトークルームからの通知が行われることはありません。
わずらわしい通知などもなくシンプルで使いやすいといった特徴も、大きな魅力ではないでしょうか。
サイボウズLive では自分のプロフィールを作成することもできるので、特にお仕事で使用する場合には140文字以内の近況などをアップしながら多くの方々とつながることができます。